Постановка управленческого учёта

Почти в каждой компании уже есть 1С, и почти везде она работает как бухгалтерская программа: документы проведены, отчётность сдана, а ответа на простые вопросы собственника нет. Сколько мы реально заработали в прошлом месяце? Какие направления, клиенты и продукты приносят деньги, а какие — убыток? Хватит ли денег на сырьё и зарплату через три недели?

Мы ставим управленческий учёт под ключ: связываем ДДС, ОПиУ и баланс в одну систему и оцифровываем её внутри Вашей текущей базы 1С — без перехода на новую программу и без сторонних облачных сервисов. Вы остаётесь владельцем базы и всех отчётов.

Признаки, что управленческий учёт в 1С не работает

• Финансовый результат собственник узнаёт из бухгалтерской отчётности раз в квартал — и не верит ему.
• Управленческие отчёты собирают в Excel из нескольких выгрузок, цифры каждый раз расходятся.
• Себестоимость и рентабельность считаются «по нормативу» или средней, косвенные расходы распределяются на глаз.
• Закрытие месяца занимает недели, а по себестоимости остаются «красные» позиции, которые никто не может объяснить.
• Платежи поставщикам и зарплата застают врасплох: в 1С нет платёжного календаря или его никто не ведёт.
• 1С внедряли программисты: справочники заведены, а статьи затрат и ЦФО не отражают, как на самом деле устроен бизнес.

С какими конфигурациями 1С работаем

Что настраиваем в Вашей 1С

• Статьи движения денежных средств и статьи доходов и расходов — под Вашу модель бизнеса, а не из типового справочника.
• Центры финансовой ответственности (ЦФО) — подразделения, направления, проекты, юрлица группы. Затраты привязаны к конкретному руководителю.
• Распределение косвенных расходов — понятные базы распределения накладных расходов и амортизации, чтобы себестоимость и маржа по направлениям отражали реальность.
• Регламент закрытия месяца — порядок и сроки операций, контрольные точки, ответственные. Закрытие перестаёт быть «чёрным ящиком».
• Связка ДДС — ОПиУ — баланс — три отчёта, которые сходятся между собой: деньги, прибыль и имущество компании видны в одной системе. Плюс маржинальность по продуктам и покупателям.
• Платёжный календарь — заявки на оплату, согласование и прогноз остатка денег на несколько недель вперёд.

Как проходит работа

1. Аудит базы и схемы закрытия месяца. Смотрим, как сейчас ведётся учёт, где теряются данные и почему цифры расходятся.
2. Модель управленческого учёта. Согласуем с собственником статьи, ЦФО, правила распределения и набор отчётов.
3. Настройка и параллельный расчёт. Настраиваем 1С и сверяем управленческие цифры с фактом, пока не сойдутся.
4. Регламент и сопровождение. Передаём регламенты Вашей бухгалтерии и при желании дальше ведём управленческий учёт в рамках абонентского сопровождения финансового директора.

Первые отчёты — ДДС и платёжный календарь — Вы получаете через 14 дней. ОПиУ и баланс — по итогам первого полного месяца.

Почему это делает финансист, а не программист 1С

Программист настроит то, что ему опишут. Но если в задании нет правил распределения косвенных расходов, отчёт по себестоимости будет красивым и неверным. Мы сначала строим модель управленческого учёта с точки зрения финансового директора, а потом переносим её в 1С. Если нужна доработка конфигурации, готовим понятное техническое задание для Вашего программиста и проверяем результат.

Основатель Vazhenin Consulting 15 лет работал главным бухгалтером и финансовым директором и внедрял учёт в 1С: УПП, ERP, КА и УНФ. Примеры — на странице кейсов.

Частые вопросы